Când se montează cortul: cu o zi înainte sau în dimineața evenimentului
Montajul cortului stretch durează una-două ore. Întrebarea nu este cât durează, ci când se face — iar răspunsul schimbă felul în care decurge ziua evenimentului.
Varianta recomandată: cu o zi înainte
Dacă locul permite — adică dacă terenul e al dumneavoastră sau închiriat pe două zile — montăm în ziua anterioară. Avantajele sunt concrete:
- decoratorul lucrează pe lumină, fără grabă;
- cateringul își așază bufetul dimineața, nu în ultima oră;
- dacă ceva nu se potrivește, mai e timp de mutat;
- dumneavoastră nu depindeți de o singură dimineață aglomerată.
Costul nu crește pentru o zi în plus de stat montat, atât timp cât e vorba de pregătire.
Varianta obișnuită: în dimineața evenimentului
Ajungem cu 4–6 ore înainte de ora la care sosesc invitații. Cortul e gata în două ore, apoi intră decoratorul și cateringul.
Funcționează, dar lasă mai puțin spațiu de manevră. Dacă evenimentul începe la 17:00, echipa noastră e pe teren la 10:00 — și e bine ca și ceilalți furnizori să știe asta.
Ce trebuie să fie gata înainte să ajungem
- Terenul liber. Fără mașini parcate pe locul cortului, fără mobilier depozitat acolo.
- Acces cu autoutilitara până la maximum 30–40 de metri de locul montajului.
- Locul marcat, dacă aveți o preferință clară. Altfel îl stabilim împreună la fața locului, ținând cont de vânt și de scurgerea apei.
- Informația despre ce e sub pământ — irigații, cabluri, fose. Țărușii intră 40–50 cm.
Demontajul
Se face după plecarea invitaților sau a doua zi dimineața, cum preferați. A doua zi e de obicei mai simplu pentru toată lumea, dar dacă locul trebuie eliberat în aceeași noapte, venim.
Strângem tot ce am adus și lăsăm terenul curat. Ce nu e al nostru — decor, mobilier, cablu de la alți furnizori — rămâne pe loc, deci coordonați plecarea lor cu a noastră.
Un sfat din experiență
Puneți-ne pe aceeași hârtie cu ceilalți furnizori: cine vine la ce oră, cine intră după cine. Un program pe ore, trimis tuturor cu o săptămână înainte, elimină aproape toate problemele din ziua evenimentului.