Câți invitați încap sub un cort de 157 m²
Este prima întrebare pe care o primim, aproape de fiecare dată: câți invitați încap sub cort? Răspunsul scurt este că depinde de ce faceți sub el. Răspunsul lung, cu cifre verificabile, este mai jos.
Cifra producătorului și cifra reală
Cortul nostru stretch are 10,5 × 15 metri, adică 157 m² acoperiți. Producătorul indică o capacitate de 63 de persoane așezate. Este o cifră corectă, dar teoretică: presupune că mesele ocupă întreaga suprafață, fără ring de dans, fără bufet și fără culoare de circulație.
În practică, pentru o petrecere obișnuită, situația arată așa:
| Tip de aranjare | Capacitate reală |
|---|---|
| Mese rotunde, cu ring de dans și bufet | 48 de invitați |
| Mese rotunde, fără ring de dans | 63 de invitați |
| Cocktail, în picioare | 105 invitați |
| Rânduri de scaune, tip conferință | 150 de locuri |
Preferăm să vă spunem 48 și să livrăm confortabil, decât să vă vindem 63 și să constatați la fața locului că nu aveți unde pune formația.
De unde vin cifrele
Nu sunt estimări. Fiecare configurație este desenată la scară, plecând de la dimensiunile reale ale mobilierului de eveniment:
- o masă rotundă pentru opt persoane are 1,80 m diametru;
- un scaun are nevoie de 0,75 m în spate ca să poată fi tras;
- între două mese trebuie să rămână cel puțin 1 metru de trecere;
- un rând de scaune, la dispunerea tip conferință, are pasul de 0,85 m.
Adunate, acestea înseamnă că o masă rotundă ocupă în realitate un cerc de aproximativ 3,3 metri, nu 1,8. De aici diferența dintre cifra de catalog și cea utilizabilă.
Ringul de dans ocupă mai mult decât credeți
Pentru o nuntă de 50 de invitați, un ring de 4 × 5 metri este minimul rezonabil: 20 m², adică o optime din suprafața totală a cortului. Sub această dimensiune, ringul devine aglomerat exact în momentul în care se adună toată lumea pe el.
Dacă evenimentul are formație live, mai adăugați 6–8 m² pentru scenă și echipamente. Dacă are DJ, sunt suficienți 4 m².
Ce facem pentru dumneavoastră înainte de ofertă
La cerere, desenăm planul de amplasare pentru terenul dumneavoastră: numărul de mese, poziția ringului, locul bufetului și traseul de circulație, toate la scară. Îl primiți înainte de a semna ceva, ca să vedeți cu ochii dumneavoastră dacă numărul de invitați se potrivește.
Dacă numărul depășește capacitatea unui singur cort, discutăm variante: mutarea bufetului în afara cortului, o zonă de umbrire suplimentară pentru bar sau o dispunere mixtă, cu o parte din invitați în picioare.