Nuntă în aer liber: cum se planifică amplasarea

O nuntă în aer liber nu se planifică la fel ca una în restaurant. Nu aveți pereți, nu aveți bucătărie și nu aveți plan B integrat. În schimb, aveți libertatea de a așeza totul exact cum vreți. Iată ordinea în care merită luate deciziile.

1. Numărul de invitați decide restul

Totul pleacă de aici. Un cort stretch de 157 m² acoperă confortabil 48 de invitați așezați, cu ring de dans și bufet. Dacă sunteți 80, aveți nevoie fie de o suprafață mai mare, fie de o dispunere mixtă, cu o zonă în picioare.

Stabiliți numărul înainte de a alege locul. Invers nu funcționează.

2. Locul: verificați accesul, nu doar priveliștea

O poiană frumoasă la care nu se poate ajunge cu mașina de aprovizionare devine o problemă în ziua evenimentului. Verificați:

• drumul de acces pentru furnizori și pentru montaj;
• sursa de curent — sau necesarul de generator;
• apa, pentru catering;
• toaletele, dacă locul nu are;
• parcarea invitaților.

3. Zonele evenimentului

Un eveniment în aer liber are, de regulă, cinci zone. Merită desenate pe hârtie înainte:

1. Primirea — unde ajung invitații, unde stă cartea de urări. O umbrelă de 4 × 4 m este suficientă.
2. Aperitivul — de obicei în picioare, în afara cortului dacă vremea permite.
3. Masa — sub cort.
4. Ringul de dans — tot sub cort, minimum 4 × 5 m.
5. Barul — la marginea cortului sau sub o marchiză separată, ca să nu blocheze circulația.

4. Planul de amplasare

Aici intervenim noi. Desenăm la scară dispunerea meselor pe terenul dumneavoastră, cu dimensiunile reale ale mobilierului. Vedeți dinainte dacă cele opt mese încap, pe unde se circulă și cât spațiu rămâne pentru formație.

Planul este util și pentru furnizori: catering, formație și fotograf primesc aceeași hartă și știu unde se așază.

5. Programul zilei, pe ore

Montajul cortului stretch durează una-două ore, dar nu se face în ultimul moment. Recomandăm montajul în ziua anterioară, dacă locul permite. Astfel, decoratorul și cateringul au timp să lucreze, iar dumneavoastră nu depindeți de o singură dimineață aglomerată.

Demontajul se face după plecarea invitaților sau a doua zi dimineața, cum preferați.

6. Planul pentru vreme rea

Nu este pesimism, este planificare. Cortul rezistă la ploaie și la vânt de 90 km/h, dar zona de aperitiv din aer liber, nu. Gândiți dinainte unde mută cateringul aperitivul dacă plouă și dacă aveți nevoie de laturi închise la cort.

Laturile se pot închide în câteva minute, dar decizia trebuie luată înainte, nu în timpul ploii.